Een reiskostenvergoeding is een bedrag dat je werkgever uitkeert om je reiskosten voor woon-werkverkeer of zakelijke ritten te dekken. Dat kan een vast maandbedrag zijn, een vergoeding per kilometer, of een vergoeding voor je openbaarvervoerskaart.
Reis je elke dag naar je werk? Dan loopt dat in een jaar flink in de papieren. Brandstof, slijtage aan je auto, OV-kaartjes, die kosten moeten ergens vandaan komen. Goed nieuws: in veel gevallen krijg je daarvoor een reiskostenvergoeding van je werkgever. In deze gids lees je precies hoeveel je in 2026 mag verwachten, wanneer je er recht op hebt en hoe je zelf uitrekent wat jij netto overhoudt.
Wat is een reiskostenvergoeding?
Een reiskostenvergoeding is een bedrag dat je werkgever uitkeert om je reiskosten voor woon-werkverkeer of zakelijke ritten te dekken. Dat kan een vast maandbedrag zijn, een vergoeding per kilometer, of een vergoeding voor je openbaarvervoerskaart.
Belangrijk om te weten: een reiskostenvergoeding is niet wettelijk verplicht. Of je er recht op hebt, hangt af van wat er in je arbeidsovereenkomst of cao staat. In de praktijk regelen de meeste werkgevers wel iets, omdat het een belangrijke secundaire arbeidsvoorwaarde is.
Hoeveel mag je werkgever onbelast vergoeden in 2026?
Voor 2026 mag je werkgever € 0,23 per kilometer onbelast vergoeden. Dat bedrag geldt al sinds 2024 en is hetzelfde voor auto, fiets, motor of scooter.
Let op: het kabinet heeft aangekondigd dit bedrag met terugwerkende kracht te willen verhogen naar € 0,25 per kilometer voor heel 2026. Of dat definitief doorgaat, hangt af van goedkeuring door de Tweede en Eerste Kamer. Tot die tijd geldt het officiële tarief van € 0,23.
Geeft je werkgever meer dan het maximale bedrag per kilometer? Dat mag, maar het meerdere wordt dan gezien als loon. Daar wordt loonheffing over ingehouden, dus van die extra euro houd je netto minder over dan je denkt.
Reiskostenvergoeding berekenen: zo doe je het
De berekening is eenvoudig:
Aantal kilometers (enkele reis) × 2 × tarief per kilometer × aantal werkdagen
Een voorbeeld: je woont 20 kilometer van je werk en werkt 4 dagen per week op kantoor.
Per dag: 20 km × 2 = 40 km
Per dag aan vergoeding: 40 × € 0,23 = € 9,20
Per week (4 dagen): € 36,80
Per maand (gemiddeld 17 werkdagen): ongeveer € 156,40
Per jaar: ongeveer € 1.877
Veel werkgevers hanteren de zogeheten 214-dagenregeling. Dat is een fiscale rekenregel waarbij wordt uitgegaan van 214 werkdagen per jaar (52 weken × 5 dagen, min vakantie, ziekte en feestdagen). Op basis daarvan krijg je een vaste maandvergoeding, ook als je een keer ziek bent of vakantie hebt.
Wat als je deels thuiswerkt?
Werk je een paar dagen per week thuis? Dan mag je werkgever per dag kiezen: óf een reiskostenvergoeding, óf een thuiswerkvergoeding. Allebei tegelijk op één dag mag niet (tenzij je naar een klant of een andere locatie reist, dan mag het wel).
De thuiswerkvergoeding in 2026 is € 2,45 per dag.
Reiskostenvergoeding met openbaar vervoer
Reis je met de trein, bus of metro? Dan zijn er twee opties:
Werkelijke kosten: je werkgever vergoedt de prijs van je abonnement of losse kaartjes volledig onbelast.
Per kilometer: je werkgever rekent met € 0,23 per gereisde kilometer.
In de meeste gevallen kies je voor optie 1, omdat dat vaak meer oplevert.
Wanneer heb je geen recht op een vergoeding?
Er zijn een paar situaties waarin een reiskostenvergoeding niet vanzelfsprekend is:
Je werkgever heeft geen reiskostenregeling én er is geen cao
Je woont op zeer korte afstand (sommige werkgevers hanteren een minimum van 10 km)
Je hebt een auto van de zaak (dan vervangen leasekosten meestal de vergoeding)
Je werkt structureel vanuit huis
Veelgestelde vragen
Krijg ik reiskostenvergoeding bij ziekte of vakantie? Bij een vaste vergoeding meestal wel, op basis van de 214-dagenregeling. Bij een variabele vergoeding (alleen voor daadwerkelijk gereisde dagen) niet.
Is reiskostenvergoeding belastingvrij? Tot € 0,23 per kilometer wel. Daarboven wordt het belast als loon.
Geldt dit ook voor zzp'ers? Ja, als zzp'er mag je voor zakelijke ritten met je privéauto € 0,23 per kilometer van je winst aftrekken.
Mag mijn werkgever mijn reiskostenvergoeding verlagen? Alleen als dat in je contract of cao niet vastgelegd staat. Is het wel afgesproken? Dan heb je een arbeidsvoorwaarde en mag je werkgever die niet eenzijdig wijzigen.
Tot slot
De reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer dekt voor veel werknemers niet de werkelijke kosten, zeker niet met de huidige brandstofprijzen. Volgens autoexperts zou een realistische vergoeding voor een middenklasse auto al snel rond de € 0,38 per kilometer liggen.
Het loont dus om hierover in gesprek te gaan tijdens een sollicitatiegesprek of beoordeling. Op zoek naar een baan met goede arbeidsvoorwaarden? Bekijk de actuele vacatures op Workster en filter op wat voor jou belangrijk is.